Rejestrując firmę, należy podać adres siedziby, o który należy zadbać z wyprzedzeniem.
Adres siedziby jest obowiązkowym atrybutem firmy, z którym wiąże się niemal wszystko – od lokalizacji rejestru sądowego, w którym przechowywana jest dokumentacja rejestrowa firmy do wałściwości organów rejestrowych i kontrolnych.
Adres ten jest wskazany w państwowym rejestrze przedsiębiorstw i każda firma ma obowiązek go aktualizować w rejestrze przy każdej zmianie adresu.
Pisma wysłane na adres siedziby i nieodebrane przez firmę uważa się za doręczone.
Właściwy adres siedziby jest również ważny przy rejestracji firmy jako podatnika VAT, ponieważ jednocześnie firma jest sprawdzana przez urząd skarbowy pod kątem prawidłowości adresu.
Istnieją dwa sposoby uzyskania adresu siedziby dla firmy w Polsce: zawarcie umowy najmu wyłącznie adresu siedziby lub pełnoprawnego biura. Realizujemy obie opcje, dobierając tę właściwą, zgodnie z życzeniami i możliwościami klienta.
Wynajem adresu siedziby
Zakłada on odbieranie korespondencji, jej skanowanie i wysyłanie do najemcy pocztą elektroniczną. Usługa ta jest zawarta w pakiecie standardowym i kosztuje około 100 zł miesięcznie. Istnieje możliwość obniżenia kosztów, opłacając usługę zgóry za rok. Rozszerzony pakiet można opcjonalnie uzupełnić o inne usługi: udostępnienie sali konferencyjnej, usługi sekretarskie, coworking itp.
Istnieją inne, tańsze opcje wynajmu adresu siedziby, w których skanowanie korespondencji nie jest wliczone w cenę lub jest wliczone z pewnymi ograniczeniami. Zagraniczni przedsiębiorcy powinni jednak rozważyć zawarcie standardowej umowy najmu adresu siedziby – ze skanowaniem korespondencji i przesyłaniem jej pocztą elektroniczną. Wynika to z faktu, że organy państwowe mogą wysyłać pisma wymagające odpowiedzi zarówno przed, jak i po zakończeniu rejestracji.
Wybieramy najodpowiedniejszą opcję adresu siedziby w Polsce, biorąc pod uwagę cenę i wygodę korzystania.
