Etapy rejestracji firmy transportowej w Polsce
Wykorzystując nasze doświadczenie we wspieraniu rejestracji firm transportowych i dalszej obsłudze tego typu działalności, pomożemy Ci zarejestrować firmę transportową, uwzględniając wiele niuansów w przyszłości i staniemy Twoim przewodnikiem i rzetelnym partnerem we wszystkich aspektach księgowych i prawnych prowadzenia działalności transportowej.
Rejestracja spółki lub osoby fizycznej
1. Wybór formy działalności gospodarczej
Najpopularniejszą formą prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce dla cudzoziemców jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, choć dostępne są również inne, wygodniejsze dla cudzoziemców formy prowadzenia działalności.
Wybierzemy najkorzystniejszą formę prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, biorąc pod uwagę Twoje niuanse i planowany rozwój.
2. Rejestracja działalności gospodarczej

Sam proces rejestracji składa się z kilku etapów:
- uzyskanie numerów PESEL dla założycieli i członków zarządu oraz elektronicznych podpisów cyfrowych – 1 dzień roboczy,
- rejestracja firmy w KRS – 3-10 dni roboczych,
- założenie konta bankowego i podpisanie umowy o adres siedziby i księgowości – 1 dzień roboczy;
- rejestracja w urzędzie skarbowym i ZUS – rejestracja jako podatnik VAT polski – 1 dzień roboczy, rejestracja jako podatnik VAT UE – do 30 dni;
- wypełnienie i złożenie deklaracji o zapłacie podatku od kapitału zakładowego PCC-3;
- wypełnienie i złożenie deklaracji z dodatkowymi danymi do NIP-8;
- przygotowanie innych dokumentów zapewniających prawidłową rejestrację w urzędzie skarbowym;
- rejestracja spółki w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych.
Nie musisz martwić się o terminowość i kompletność procesu, zadbamy o terminowe przygotowanie i złożenie niezbędnych dokumentów oraz postaramy się, aby cały proces trwał jak najkrócej.
W wyniku rejestracji spółka zostaje przekazana do biura rachunkowego gotowa do pracy i ze wszystkimi niezbędnymi dokumentami.
3. Zakup pojazdów.
Po zarejestrowaniu firmy w KRS, członkowie zarządu spółki mogą poszukiwać i kupować pojazdy, których dostępność będzie niezbędna na etapie uzyskiwania licencji transportowej.
Koszt – średnio 30 000–40 000 euro za 4–5-letni ciągnik.
4. Uzyskanie licencji na przewóz ładunków
Proces uzyskiwania licencji został szczegółowo opisany w artykułach – Jak założyć firmę transportową w Polsce. Przewóz ładunków od 3,5 tony oraz Jak uzyskać licencję na międzynarodowy przewóz towarów w Polsce, omówimy od razu główne etapy.
Przygotowanie do uzyskania licencji:
- zakup lub leasing pojazdów;
- podpisanie umowy z zarządzającym transportem;
- podpisanie umowy na wynajem placu (parking, konserwacja);
- ubezpieczenie OC przewoźnika;
- opłaty urzędowe za procedurę administracyjną.
Po wszystkich etapach przygotowawczych i złożeniu dokumentów, sama procedura trwa około 14 dni roboczych.
5. Zatrudnianie i legalizacja pobytu kierowców
Z powodu braku kierowców kategorii C+E w Polsce, niemal wszystkie polskie firmy „polują” na kierowców z Ukrainy i Białorusi.
Pomożemy Ci przejść przez wszystkie etapy zatrudnienia obcokrajowca-kierowcy w Polsce:
- uzyskanie zezwolenia na pracę;
- uzyskanie wizy pracowniczej na podstawie zezwolenia na pracę (obywatele krajów z ruchem bezwizowym mogą pracować z zezwoleniem na pracę przez 90 dni przez sześć miesięcy bez wizy);
- szkolenie kierowców - Europejski kod 95;
- badanie lekarskie, psychologiczne i instruktaż BHP;
- uzyskanie świadectwa kierowcy – dokumentu potwierdzającego legalne zatrudnienie kierowcy i spełnianie przez niego wszystkich wymagań stawianych kierowcom zawodowym.
6. Zawarcie umowy z firmą logistyczną
Nasi specjaliści pomogą Ci znaleźć firmy logistyczne, które wykonają pracę dla Twojej firmy i zawrzeć z nimi umowy.
7. Międzynarodowe zezwolenia transportowe dla polskiej firmy
Codziennie pomagamy firmom transportowym w realizacji przewozów między krajami UE i poza nią, wspierając proces uzyskiwania niezbędnych zezwoleń na GITD.
Rodzaje zezwoleń:
- zezwolenie dwustronne;
- zezwolenie tranzytowe;
- zezwolenie ogólne (łączy dwa poprzednie);
- zezwolenie transportowe kr - 3 (z krajów trzecich).
- zezwolenie EKMT - książeczka uprawniająca do wykonywania nieograniczonej liczby kursów między krajami uczestniczącymi.
Wyślij zapytanie o wsparcie w rejestracji firmy w Polsce, a skontaktujemy się z Tobą z naszym konsultantem w celu ustalenia dalszych kroków.
{convertforms 14